Как управлять организацией и BIM-технологиями с помощью системы управления данными

Продолжая рассматривать тему BIM-технологий, а также общаясь с представителями сообщества проектирования и строительства, мы сталкиваемся с различными мнениями и вопросами. В частности, если организация внедряет сейчас технологию BIM (информационного моделирования) или сделает это в будущем, то зачем ей нужны дополнительные системы управления данными, в чем тогда BIM и его преимущества.

Давайте обратимся к требованиям, предъявляемым к системам BIM:

• объектное проектирование;
• автоматизация получения чертежей, спецификаций и ведомостей;
• поддержка распространённых форматов данных (IFC - для взаимодействия с другими BIM-системами и технологиями проектирования);
• обмен данными с расчетными и графическими модулями;
• совместная работа и внесение изменений в проект.

В первую очередь, эти задачи решаются в рамках САПР, но их функционала недостаточно для согласования и передачи разрабатываемой информационной модели. Поэтому и появляется необходимость в системах управления данными.

Далее расскажу, в каких процессах система управления данными Pilot-ICE поможет организациям, даже если они уже используют BIM-технологии.

Рис. 1 Состав решения Pilot-ICE

Организационно-распорядительный документооборот

Любой организацией нужно управлять, в том числе управлять бизнес-процессами и массивом данных, созданным в результате деятельности предприятия. Процессы, протекающие в организации, начинаются с получения данных от контрагентов, т. е. с регистрации входящего документа. Система управления данными Pilot-ICE позволяет обеспечить работу в единой информационной среде как с организационными, так и с инженерными данными.

Система управления данными Pilot-ICE позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:

• регистрация и движение входящих документов;
• регистрация и движение исходящих документов;
• регистрация и движение служебных записок;
• поиск и ведение заказов;
• оценка внутренней стоимости проекта;
• заключение договора;
• ознакомление с документом.

А также позволяет полностью отказаться от бумажного документооборота и обеспечить ведение юридически значимого электронного документооборота в соответствии с ФЗ №63 об электронной подписи.

Планирование задач и управление проектами

Эффективность любого процесса можно повысить за счет рационального планирования, основанного на фактах. Проектирование с использованием BIM- технологий, как и проектирование на плоскости, необходимо планировать.

Система управления данными Pilot-ICE позволяет в едином информационном пространстве планировать работы по проектам, получать актуальную информацию о текущем состоянии работ по проектам, контролировать бюджеты, сроки, используемые ресурсы в масштабе всей организации, формировать и вести электронный архив документации. Благодаря интегрированному модулю планирования RPM достигается тесная взаимосвязь между плановыми работами и созданными комплектами документации.

Управление заданиями

Несмотря на то, что использование BIM-технологий позволяет в среде самого инструмента передавать информацию от одного проектировщика другому (при условии, что все смежные дисциплины разрабатываются в одном инструменте), управляющее и контролирующее воздействие необходимо осуществлять посредством системы управления данными, которой может выступать Pilot-ICE. Процедуру разработки и согласования документации можно сделать еще более прозрачной с помощью заданий. Каждый пользователь может самостоятельно описать свои типовые бизнес-процессы, например, по выдаче заданий смежным отделам или по выдаче заданий поэтапного согласования документов, что помогает быстро адаптировать систему под требования организации. В любой момент времени руководитель сможет видеть актуальную картину по выполнению задач.

Согласование проектной документации

Для успешной организации работы по BIM-технологии обязательным условием является организация среды общих данных.

На текущий момент помимо организации коллективной работы в САПР, поддерживающих BIM-технологию, до сих пор чаще всего встречается потребность в коллективной работе в двухмерных САПР. В этом поможет система управления данными Pilot-ICE, так как инструменты Pilot-ICE позволяют сравнивать версии чертежей в автоматическом режиме, визуализировать произошедшие изменения, осуществлять переход к предыдущим версиям.

В российских реалиях под BIM-моделью понимается не только информация об объекте строительства, трехмерная модель, но и чертежи, полученные с этой модели. Данные чертежи проверяются службами экспертизы и на текущий момент уже в электронном виде. Поэтому система управления документооборотом и процессами информационного моделирования должна обеспечить не только возможность коллективной работы проектировщиков по принципам BIM-технологии, но и управление электронными подлинниками текстовой и графической частей проекта (согласование, подписание усиленной квалифицированной подписью в соответствии с ФЗ №63). Передачу любых заданий между смежными подразделениями необходимо согласовывать в электронном виде, чтобы в дальнейшем результаты проектирования представить в виде электронных подлинников. Печать с электронного подлинника со штрихкодом позволит установить однозначную связь бумажной копии с ним. Таким образом, меняется подход работы с документами, предоставление скан-копий документов не отвечает требованиям служб экспертизы и не решает задачи проектных организаций. Например, в предоставляемой проектной документации пояснительные записки требуется формировать специальным образом, с созданием закладок по оглавлению и перечнем содержащихся в документе таблиц и рисунков. И система управления данными Pilot-ICE предоставляет для этого инструменты.

Взаимодействие с контрагентами

Использование BIM-технологии никак не упрощает согласование и передачу разработанного проекта заказчику. Чаще всего, у заказчика нет технических средств и компетенций для просмотра и согласования BIM-модели. До сих пор заказчику на согласование передаются чертежи. Бесплатные лицензии системы Pilot-ICE позволят реализовать межорганизационный документооборот между участниками строительного проекта ("проектировщик-заказчик", "проектировщик-застройщик" и др.), который обеспечивает удобное согласование или проведение экспертизы проектов. Благодаря функционалу экспорт/импорт проектов пользователям системы управления данными Pilot-ICE станет гораздо быстрее и удобнее обмениваться документацией с контрагентами, осуществлять юридически значимый электронный документооборот с применением электронной подписи в соответствии с ФЗ №63.

Рис. 2 Инфраструктура Pilot-ICE

Отчеты

Несмотря на использование в проектной организации BIM-технологии, для принятия управленческих решений необходимо иметь фактические данные о текущем состоянии дел в организации, а также о динамике выполнения работ по разработке проектов. Для решения этих задач достаточно воспользоваться комплектом базовых отчетов, идущих вместе с дистрибутивом системы управления данными Pilot-ICE, а дополнительные пользователь сможет реализовать сам в редакторе отчетов.

Рис. 3 Отчеты в системе Pilot-ICE

Мы рассмотрели, какие бизнес-задачи решает система управления данными Pilot-ICE, как она взаимодействует с BIM-технологией и соответствует требованиям проектных организаций.